Seuran sääntömääräinen syyskokous seuran majalla Torstaina 15.8.2023

Esillä sääntömääräiset asiat.

Esityslista löytyy jäsensivuilta.

Tervetuloa

Johtokunta

Tulokset:

1) Kari ja Leena Vierre 9 Kg

2) Janne Hirvonen ja Johnny Hamström 3,3 Kg

3) Elias Parkkonen ja Lilli Lääveri 800 g

Perinteiset seuran ustelukilpailut seuran majalla klo 9:00 alkaen

Kilpailuaika klo 09:00 – 13:00.

Tervetuloa.

Kouvolan Erämiesten 80-vuotis hirvikeitto
Järjestetään 27.5.2023 klo.14.00- alkaen seuran majalla.

Tilaisuus on tarkoitettu metsästysseuran jäsenille ja maanomistajille.

Ilmoittautumiset sihteerille 15.5 mennessä .

Ilmoitathan henkilömäärän samalla

Terveisin Johtokunta

VUOSIKOKOUS 2023

Aika: 21.3.2023 klo 18.00

Paikka: Metsästysmaja, Hevosojantie 443, 45630 Valkeala

Kokouskutsu: Kouvolan Sanomat 13.3.2021 Kouvolan Sanomat. Ilmoitus myös nettisivuilla ja WhatsApp viestinä sekä sähköpostilla.

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
3. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Esitetään johtokunnan laatima toimintakertomus vuodelta 2022
7. Esitetään tilipäätös vuodelta 2022 ja toiminnantarkastajien lausunto
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
9. Määrätään toimihenkilöiden kulukorvaukset
10. Valitaan seuran puheenjohtaja
11. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.
12. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heidän henkilökohtaiset varamiehensä alkaneelle toimintakaudelle
13. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten
14. Määrätään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
15. Vahvistetaan tulo- ja menoarvio vuodelle 2023

Käsitellään jäsenhakemukset, hyväksytään uudet jäsenet sekä tarkistetaan koejäsenyystilanne

1. Valitaan metsästyksen johtajat ja tarpeelliset jaostot ja toimikunnat
2. Metsästyksen johtaja:
3. Suurpetovastaava:
4. Huvitoimikunta:
5. Järjestysmiehet:
6. Ajokoiratoimikunta:
7. Pystykorvatoimikunta:
8. Riistanhoitotoimikunnat:
   1. Pohj. alue:
   1. Eteläinen alue:
9. Ampumatoimikunta:
10. Kalastus- ja tiehoitokunta:
11. Yhteyshenkilö lohkoille:
    1. Lappala:
    1. Pihlajasuo:
12. Maanvuokraustoimikunta:
13. Näyttelytoimikunta:
14. Toimikunnat täydentävät itse itseään
15. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehet liittojen, piirien ja järjestöjen kokouksiin, joissa seura on jäsenenä sekä määrätään heidän käytettävissä olevat äänimäärät
    1. SML Kymenpiiri:
    1. Muihin yhdistysten ja järjestöjen edustus johtokunnan valtuutuksella

1. Valitaan edustajat toimialueen riistanhoitoyhdistyksen kokouksiin
2. Maja-asiat
3. Muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle esittämät asiat
4. Päätetään eri piireille, liitoille ja järjestöille, joissa seura on jäsenenä, tehtävistä asioista
5. Muut asiat
6. Kokouksen päättäminen

Pöytäkirja luettavissa jäsensivuilla,

Huomio ! laitathan sihteerille seuraavat tiedot:

Metsästyskortin numero, Puhelinumero ( koskee kaikkia jäseniä), sähköpostiosoite ( sihteeri(at)kouvolaneramiehet.fi) – korvaa at merkki @ merkillä..

Ilmottautumiset hirvijahtiin liittymällä WhatsUp ryhmään tai soittamalla metsästyksenjohtajalle – Linkki litymisestä Seuran jäsensivuilla.

viimeinen ilmottautumispäivä 15.10 klo 8:00, Ensimmäisen jahdin kokouksessa Lappalan Laavulla.

Hirvijahtiin osallistujat, Kokous Seuran majalla 3.10 klo 18:00 Esillä hirvijahtiin liittyvät asiat

UPM – ja 4 H yhdistys järjestävät perinteisen metsäpäivän Valkealassa lähellä Lappalan laavua.

Kouvolan Erämiehet toimivat yhteistyössä Riistanhoitoyhdistyksen ja UPM Metsäpalveluiden kanssa tapahtuman järjestelijöinä.

Retkelle osallistuvat koulut ovat Mansikkamäen koulu, Keskustan koulu ja Jokelan koulu.

Osallistuvia ryhmiä on 7.

Ryhmät viipyvät metsässä noin 2 h 15 min ja saapuvat metsään noin 30 minuutin välein. Ensimmäinen luokka saapuu torstaina 15.9. metsään noin klo 8:30 ja viimeinen ryhmä lähtee metsästä klo 14:10. Riistarasti on reitillä viimeisenä ennen nuotiopaikkaa, joten teillä ensimmäinen ryhmä saapuu rastille vasta noin klo 9:50 ja viimeinen ryhmä lähtee rastilta noin klo 13:40.